1. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE
Tieto Podmienky spracúvania osobných údajov (ďalej len „Podmienky“) sa týkajú Vašich osobných údajov a súkromia. Prosíme Vás, venujte obsahu Podmienok náležitú pozornosť.
Dňa 25. mája 2018 vstúpilo do účinnosti Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“).
Osobnými údajmi sa podľa GDPR rozumejú akékoľvek údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
Prevádzkovateľom v zmysle GDPR je spoločnosť SPEDOX, s.r.o., so sídlom Bzenov 124, 082 42 Bzenov, IČO: 47 505 915, DIČ: 20 239 110 87, IČ DPH: SK2023911087, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel: Sro, vložka č.: 29209/P (ďalej len „SPEDOX“), ktorá vymedzila účel a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov a spracúva ich vo vlastnom mene.
SPEDOX prevádzkuje webovú stránku www.spmoto.sk (ďalej len „Webstránka“).
Dotknutou osobou v zmysle GDPR ste vy, pretože vaše osobné údaje SPEDOX spracúva.
Tieto Podmienky sa považujú za splnenie informačnej povinnosti SPEDOX ako prevádzkovateľa vo vzťahu k dotknutým osobám v zmysle GDPR a boli vytvorené s cieľom vysvetlenia problematiky ochrany osobných údajov a zvýšenia transparentnosti pri ich spracúvaní. Podmienky sú zároveň zverejnené a voľne dostupné na Webstránke a máte možnosť kedykoľvek si ich otvoriť a prečítať. Podmienky môžu byť v prípade potreby aktualizované.
2. ZDROJ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje získava SPEDOX predovšetkým priamo od vás a to tým, že ste ich vyplnili a poskytli prostredníctvom registračného formulára alebo inej funkcionality na Webstránke, a že navštevujete a využívate Webstránku.
3. ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Účelom spracúvania vašich osobných údajov je, prípadne môže byť predovšetkým používanie konkrétnej služby Webstránky, ktorú požadujete, alebo ku ktorej požadujete prístup, tzn. elektronický obchod (e-shop) umožňujúci najmä vytvorenie zaregistrovaného konta, kúpu a dodanie tovaru, náhradných dielov, komponentov, súčiastok či iného príslušenstva a ďalších produktov ponúkaných prostredníctvom Webstránky.
Vaše osobné údaje nie sú spracúvané na marketingové účely a v prípade, že by sme sa niekedy v budúcnosti rozhodli realizovať marketingové aktivity s osobnými údajmi, tak vaše osobné údaje nebudú môcť byť spracúvané bez vášho osobitného súhlasu.
V tejto súvislosti zdôrazňujeme, že nevyužívame automatizované individuálne rozhodovanie ani také profilovanie, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo by vás významne ovplyvňovalo z hľadiska vašich práv a slobôd.
Spracúvať vaše osobné údaje na iný účel ako na účel označený v Podmienkach môžeme iba v prípade, že ste nám na to osobitne udelili súhlas alebo spracúvanie osobných údajov na iný účel je zlučiteľné s účelom, na ktorý boli osobné údaje pôvodne získané.
Spracúvanie osobných údajov na účel archivácie alebo štatistický účel sa v zmysle GDPR považuje za spracúvanie zlučiteľné s pôvodným účelom. V prípade spracúvania na predmetné účely máme zavedené primerané a účinné technické a organizačné opatrenia, ktorými zabezpečíme najmä minimalizáciu osobných údajov a podľa toho akým spôsobom bude možné predmetné účely dosiahnuť zabezpečíme taktiež pseudonymizáciu alebo anonymizáciu.
Spracúvať vaše osobné údaje možno tiež na účel mimosúdneho i súdneho uplatňovania, preukazovania a vymáhania právnych nárokov SPEDOX alebo účel iného oprávneného záujmu SPEDOX v súlade s GDPR.
4. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, ktorý ste nám udelili prostredníctvom registračného formulára alebo inej funkcionality na Webstránke.
Udelením súhlasu v zmysle týchto Podmienok súčasne potvrdzujete, že v prípade, ak máte menej ako 16 rokov, tak váš zákonný zástupca (napr. rodič) vopred schválil tento súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov.
V prípade spracúvania vašich osobných údajov na účel e-shopu je právnym základom plnenie zmluvných povinností SPEDOX voči vám a plnenie zákonných povinností zo strany SPEDOX (napr. podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve). Pokiaľ ide o spracúvanie vašich osobných údajov na účel mimosúdneho i súdneho uplatňovania, preukazovania a vymáhania právnych nárokov SPEDOX, tak právnym základom je oprávnený záujem.
5. ROZSAH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje spracúvame len v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie účelu, na ktorý sú osobné údaje spracúvané.
Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovnom rozsahu:
a) meno a priezvisko,
b) adresa bydliska, prípadne aj iná dodacia adresa (ulica, orientačné číslo, obec, PSČ, štát),
c) telefónne číslo,
d) emailová adresa,
e) adresa sídla, resp. miesta podnikania (ulica, orientačné číslo, obec, PSČ, štát), obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH – pri podnikateľovi, ktorý je fyzickou osobou,
f) heslo,
g) údaje o IP adrese,
h) údaje o prihlásení na zaregistrované konto na Webstránke,
i) údaje o návšteve a aktivitách na Webstránke,
j) údaje získané zo súborov cookies (len za predpokladu, že vás na základe cookies dokážeme presne identifikovať).
6. COOKIES
Čo sú súbory cookies?
Cookies sú malé dátové súbory, ktoré Webstránka https://www.spmoto.sk posiela vášmu internetovému prehliadaču, ktorý ich ukladá do vášho počítača, tabletu, mobilu alebo iného zariadenia. Je to bežná prax množstva internetových stránok. Cookies sú malé a vo vašom zariadení zaberajú minimálny priestor. Cookies nepoškodzujú vaše zariadenie.
Aký je účel používania cookies?
Cookies umožňujú pohyb na Webstránke a využívanie základných funkcií elektronického obchodu (e-shopu), ako sú zabezpečené oblasti, zaregistrované kontá, nákupné košíky či online platby. Cookies napomáhajú internetovej stránke rozpoznať vás a následne vám sprístupniť požadovanú funkciu. Cookies tiež môžu slúžiť na analytické a štatistické účely a na zlepšovanie obsahu, funkčnosti či dizajnu Webstránky.
Okrem vlastných cookies môže internetová stránka elektronického obchodu používať aj cookies tretích osôb (napr. Google), a to na štatistické a analytické účely, pričom ich použitie podlieha príslušným pravidlám a vášmu súhlasu, ak sa súhlas vyžaduje.
Aký je právny základ používania cookies?
Na základe cookies vás zvyčajne nemusí byť možné presne identifikovať. Ak však počas návštevy Webstránky a využívania jej funkcií dôjde k spracúvaniu osobných údajov, bude sa jednať o spracúvanie vašich osobných údajov v zmysle GDPR.
Právnym základom spracúvania osobných údajov získaných prostredníctvom cookies je váš súhlas ako dotknutej osoby, ktorý sa nevyžaduje v prípade cookies nevyhnutných na zabezpečenie fungovania Webstránky a poskytovanie požadovanej služby.
Súhlas s používaním cookies nám môžete slobodne udeliť pri prvej návšteve Webstránky, kedy si súčasne môžete zvoliť vlastné nastavenia cookies v tzv. „cookies lište“, ktorá sa vám v tejto súvislosti zobrazí.
V prípade potreby môžeme požiadať o udelenie súhlasu aj opakovane pri ďalšej vašej návšteve Webstránky.
Súhlas s používaním cookies je dobrovoľný. Aj keď nám ho neudelíte, budete môcť Webstránku navštevovať, pričom niektoré funkcionality, ktoré nie sú nevyhnutné na fungovanie Webstránky, nemusia byť dostupné. Súhlas s používaním cookies musí spĺňať kritériá vyžadované GDPR, tzn. byť konkrétny, informovaný a udelený vopred aktívnym potvrdením súhlasu.
V tejto súvislosti zdôrazňujeme, že Webstránka nevyužíva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo by vás významne ovplyvňovalo z hľadiska vašich práv a slobôd.
Aká je doba spracúvania cookies?
Jednotlivé cookies sa uchovávajú po dobu určenú ich účelom a nastavením konkrétnej cookie. Funkčné cookies môžu byť uložené počas nevyhnutnej doby na zabezpečenie fungovania Webstránky, zatiaľ čo analytické alebo iné cookies založené na súhlase sa uchovávajú podľa nastavenia konkrétnej služby a vášho súhlasu. Súhlas s cookies môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť prostredníctvom nastavení cookies na Webstránke.
Spravovanie a vymazanie cookies
Internetové prehliadače zvyčajne automaticky prijímajú cookies už v preddefinovanom nastavení. Aj po udelení súhlasu s používaním cookies môžete pomocou nastavenia svojho prehliadača cookies úplne odmietnuť alebo selektívne prijímať iba niektoré cookies a taktiež môžete vymazať cookies uložené vo vašom zariadení.
7. ODVOLANIE SÚHLASU A NAMIETANIE SPRACÚVANIA
Do osobitnej pozornosti vám dávame, že v zmysle GDPR disponujete:
a) právom kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Ak ste odvolali svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov, zabezpečíme bez zbytočného odkladu vymazanie alebo anonymizovanie vašich osobných údajov v zmysle GDPR.
b) právom namietať spracúvanie vašich osobných údajov, ak ich SPEDOX spracúva na základe oprávneného záujmu alebo na účel priameho marketingu vrátane profilovania založeného na týchto právnych základoch.
8. DOBA SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje budeme spracúvať najdlhšie na dobu, ktorá je potrebná na naplnenie účelu, na ktorý sa spracúvajú (napr. dokým to vyžaduje potreba plnenia zmluvy, zákonnej povinnosti či oprávneného záujmu).
V prípade, ak ide o spracúvanie osobných údajov iba na základe súhlasu, tak vaše osobné údaje budeme spracúvať najdlhšie po dobu 24 mesiacov od udelenia vášho súhlasu alebo do jeho odvolania. Pred uplynutím tejto doby vás môžeme požiadať o predĺženie platnosti vášho súhlasu.
Po uplynutí doby v zmysle vyššie uvedeného alebo pri odvolaní súhlasu vaše osobné údaje vymažeme alebo anonymizujeme, okrem prípadu, ak vaše osobné údaje spracúvame na inom právnom základe ako je súhlas.
9. SPÔSOB SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV A ICH ZABEZPEČENIE
Vaše osobné údaje sú v bezpečí, pretože ich spracúvanie uskutočňujeme prostredníctvom vlastného alebo nami využívaného automatizovaného informačného systému a primeraných technických a organizačných opatrení zaručujúcich bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov.
V prípade potreby môžeme na základe písomnej zmluvy poveriť spracúvaním vašich osobných údajov tretiu osobu disponujúcu adekvátnou personálnou, technickou, organizačnou a odbornou spôsobilosťou, ktorá bude ako sprostredkovateľ v mene SPEDOX spracúvať vaše osobné údaje v súlade s GDPR a bude garantovať ich bezpečnosť.
10. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje spracúvame predovšetkým na vlastné účely. Okrem toho sme oprávnení poskytovať vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu nasledovným dôveryhodným príjemcom:
a) osobám, ktoré v mene SPEDOX mimosúdne i súdne uplatňujú a vymáhajú právne nároky, a to za účelom uplatňovania a vymáhania právnych nárokov (napr. advokáti);
b) súdom, súdnym exekútorom, orgánom činným v trestnom konaní alebo iným orgánom verejnej moci, a to za účelom uplatňovania a vymáhania právnych nárokov SPEDOX alebo plnenia povinností SPEDOX podľa všeobecne záväzných právnych predpisov;
c) osobám, ktoré doručujú tovary, ktoré ste si objednali v online obchode, a to za účelom plnenia zmluvných povinností SPEDOX voči vám;
d) sprostredkovateľom, ktorí sú na základe písomnej zmluvy so SPEDOX poverení spracúvaním osobných údajov v mene SPEDOX, a to výlučne za týmto účelom;
e) osobám, ktoré pre SPEDOX zaisťujú prevádzku, servis či zabezpečenie Webstránky, služieb, softvérových riešení a informačnej infraštruktúry vrátane ich monitoringu a testovania, a to výlučne za týmito účelmi;
f) osobám, ktoré SPEDOX poskytujú analytické a štatistické služby, a to za účelom skvalitňovania a optimalizácie Webstránky a služieb.
11. VAŠE PRÁVA
Oboznamujeme vás s právami spätými s ochranou osobných údajov, ktoré vám prináležia podľa príslušných ustanovení GDPR a súvisiacich všeobecne záväzných právnych predpisov:
a) právo požadovať prístup k osobným údajom (podrobnejšie v čl. 15 GDPR);
b) právo požadovať opravu osobných údajov (podrobnejšie v čl. 16 GDPR);
c) právo požadovať vymazanie osobných údajov, tzv. právo byť zabudnutý (podrobnejšie v čl. 17 GDPR);
d) právo požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov (podrobnejšie v čl. 18 GDPR);
e) právo na prenosnosť osobných údajov k ďalšiemu prevádzkovateľovi (podrobnejšie v čl. 20 GDPR);
f) právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov (podrobnejšie v čl. 7 ods. 3 GDPR a bode 7. písm. a) týchto Podmienok);
g) právo namietať spracúvanie osobných údajov (podrobnejšie v čl. 21 GDPR a bode 7. písm. b) týchto Podmienok);
h) právo podať sťažnosť adresovanú nezávislému dozornému orgánu, ktorým je v Slovenskej republike Úrad na ochranu osobných údajov SR.
12. AKO A KDE SI MÔŽETE UPLATNIŤ SVOJE PRÁVA
Uplatňovať svoje práva alebo klásť otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov môžete bezplatne na základe žiadosti zaslanej elektronicky na emailovú adresu: info@spmoto.sk, listom zaslaným na poštovú adresu: SPEDOX, s.r.o., Bzenov 124, 082 42 Bzenov, prípadne osobne alebo aj iným vami preferovaným spôsobom.
Upozorňujeme vás, že pred vybavením vašej žiadosti musíme v prvom rade spoľahlivo overiť vašu totožnosť, aby nemohlo dôjsť k zneužitiu vašich práv. Z toho dôvodu vás môžeme požiadať o súčinnosť spočívajúcu v poskytnutí dodatočných informácií či dokladov potrebných na verifikovanie identity dotknutej osoby.
Podotýkame tiež, že vašej žiadosti nemusíme vyhovieť v prípadoch ustanovených v GDPR alebo iných všeobecne záväzných právnych predpisoch.
Ak bude vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu, môžeme s prihliadnutím na obsah žiadosti požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady alebo odmietnuť konať na základe žiadosti.
Vašu žiadosť vybavíme najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. Túto lehotu môžeme predĺžiť o ďalšie dva mesiace, ak ide o odôvodnený prípad s ohľadom na komplexnosť a počet žiadostí. O predĺžení lehoty vás budeme informovať.
Ak vašej žiadosti nevyhovieme, môžete sa obrátiť na nezávislý dozorný orgán monitorujúci uplatňovanie GDPR, ktorým je v podmienkach Slovenskej republiky Úrad na ochranu osobných údajov SR.
:::
